折合月均 约167笔
本次提请泉哥确定三件事
付款审批方式
从业务入口明确付款路径,再确定复核职责、CEO条件审批与支付结果管理。
付款方式与业务分流
五类业务入口,归入网银人工制单、TMS人工制单、OMS自动推送三条路径。
点击付款方式,查看下方对应审批规则。
付款全流程与岗位职责
前置准备、支付复核与岗位分工统一展示;CEO是否参与复核由系统按1.3中的规则识别。
收款账户审核及OMS业务审批均完成后,再确认推送付款。
选择付款账户,核对收款账户信息并确认推送;传入TMS的字段不可修改。
核对资金计划及付款时限。
仅系统命中已启用规则时追加;未命中则完成常规复核后付款。
应有复核全部通过后,TMS提交银行/渠道。
业务付款关联钉钉/OMS已批准申请;手工调拨关联调拨依据。人工制单不设置独立收款账户前置审核。
在网银/TMS录入收付款账户、金额、币种等信息。
将录入信息与批准依据核对,检查资金计划及付款时限。
独立复核收款信息、付款依据及审批完整性;不判断或修改系统路由规则。
仅系统命中已启用规则时追加;未命中则完成常规复核后付款。
应有复核全部通过后,由网银/TMS执行付款。
出纳在TMS填齐主/子账户、归集方向、频率、触发条件、保留余额及限额等参数后提交。
在TMS填齐全部策略参数并提交审批。
核对账户范围、资金计划、保留余额与执行时点。
审批通过即生效并按策略执行;出纳核对结果与异常。
前端业务审批分工 · 钉钉/OMS业务付款
适用于业务付款;手工调拨按调拨依据办理。OMS收款账户前置审核及各级支付复核职责已列在上方流程中。
| 环节 | 角色 | 职责 |
|---|---|---|
| 提单 | 业务经办人 | 在钉钉/OMS提交业务付款申请,提供合同、发票、验收等依据。 |
| 提单人上级审批 | 直接上级 | 审核付款事项、金额合理性及附件完整性。 |
| 部门负责人审批 | 部门负责人 | 审核业务必要性。 |
| 资金审批(前端) | 高级资金经理 | 审核资金计划、付款节奏与现金流影响。 |
| 财务审批 | 财务经理 | 按现有业务制度办理,具体职责与触发条件待确认。 |
| CEO审批(前端) | CEO | 按原业务授权制度触发;业务批准记录作为后续支付复核依据。 |
CEO复核规则与门槛测算
系统触发条件与样本测算
拟定规则 · 金额为讨论建议值拟启用下列两项规则,由系统自动识别。OMS自动推送经一级复核、人工制单经两级复核后,仅在系统命中规则时追加CEO复核。
| 规则 | 可配置的触发条件 | 建议参数及例子 |
|---|---|---|
| R1 · 超金额 | 本笔折人民币金额 > A 或 同一付款事项累计折人民币金额 > A | A:建议200万元,待确认。 原表测算257笔/3个月,约14%,月均约86笔;门槛对比与统计边界见下方。 |
| R2 · 指定资金用途 | 资金用途编码 ∈ CEO审批清单 按明确枚举值判断,不设金额门槛 | 建议清单:对外借款、关联方资金借贷、增资/对外投资、利润分配/分红。 同主体自有账户调拨不属于本条借贷类用途;仍判断R1金额规则。 |
金额门槛怎么定:先看审批笔数
样本:过去3个月付款审批单200万元方案按样本折合月均约86笔,可作为讨论起点;若降至150万元,样本增加72笔,月均约增加24笔。两档均保留指定用途规则,相关付款另按R2识别。
相较100万元方案,200万元方案在该样本下减少245笔金额审批。门槛提高会缩小金额规则覆盖的单据范围,应结合资金风险及指定用途清单共同确认。
测算边界:笔数与比例沿用原表,月均为三个月笔数÷3,不是月度峰值。原表未注明“>/≥”、币种折算及具体起止日,实施前需与R1的“>A”和人民币等值口径统一;未提供同事项累计与R2叠加后的去重测算,不能据此确定CEO最终总审批量或资金金额覆盖率。
查看完整门槛测算表(100万—200万元)
原表统计:总笔数1,868;总金额1,875,426,488.69;平均数1,003,975.64;中位数315,021.71。金额按原表单位换算为万/亿展示,百分比保留原表整数口径。
| 审批门槛(沿用样本口径) | 审批笔数/3个月 | 审批比例 |
|---|---|---|
| 100万元 | 502笔 | 27% |
| 110万元 | 457笔 | 24% |
| 120万元 | 410笔 | 22% |
| 130万元 | 377笔 | 20% |
| 140万元 | 358笔 | 19% |
| 150万元 | 329笔 | 18% |
| 160万元 | 311笔 | 17% |
| 170万元 | 297笔 | 16% |
| 180万元 | 286笔 | 15% |
| 190万元 | 275笔 | 15% |
| 200万元 | 257笔 | 14% |
人工制单:两级复核 → CEO → 付款
人工制单:两级复核 → 付款
请泉哥确认:结合样本审批量,确定A是否采用200万元,以及R2指定用途清单;建议参数尚未批准,规则由授权配置人员维护,复核人不能改写。
支付结果与状态闭环
直联由TMS回传,线下由出纳核实后上传银行流水号;在资金中台关联原单。
关联原付款 / 调拨记录
关联流水及回单
直联:回传失败时查询并补传原交易结果,保留原付款及银行交易标识。
线下:关联原审批编号与银行交易记录,保留出纳操作人、更新时间并补齐凭证。
上线及生效时间
按主体与渠道分阶段上线,明确权限切换日期;达到对接、测试与权限验证要求后放行。
上线范围与阶段安排
当前在用渠道 → 本次TMS接入范围
本次接入范围之外的渠道继续按原方式付款;实际开通情况以逐账户验收为准。
阶段 × 主体 × 银行/渠道 × 目标功能矩阵
| 阶段 | 主体 | 银行/渠道 | 目标功能 |
|---|---|---|---|
| 第一阶段 · 境内CNY2026年11月中旬(拟定) | 旅科 | 中行、招行、工行、支付宝 | 境内CNY付款、银行流水查询、银行回单取回 |
| 信息 | 中行、招行、支付宝 | 境内CNY付款、银行流水查询、银行回单取回 | |
| 第二阶段 · 境内外币2026年11月下旬(拟定) | 旅科 | 中行、招行、工行 | 境内外币付款、银行流水查询 |
| 信息 | 中行、招行、工行 | 境内外币付款、银行流水查询 | |
| 第三阶段 · 境外付款2026年12月下旬(暂定) | 旅科 | 易宝、宝付 | 境外付款、银行流水查询 |
| 万荣(香港) | 易宝、宝付、工银亚洲 | 境外付款、银行流水查询 |
权限生效与上线放行
权限切换日期
收回方案:明确资金总监接收与途牛原权限退出的日期。
保留方案:明确途牛TMS复核账号的启用日期。
依据第二件事的决策同步配置TMS及网银对应权限。
上线前提
- 资金中台与TMS对接完成
- 端到端测试通过
- 权限配置及生效验证通过
目标窗口为2026年;具体切换日以验证结果为准。
后续功能规划与项目价值
在付款直联基础上,把分散的账户、到账记录、采购额度和付款计划衔接起来,让资金安排有依据、业务衔接少等待。
后续功能规划
拟建设内容 · 具体排期待定账户与资金全景
钱分布在哪里,未来到期款能否覆盖?
按旅科、信息、万荣(香港)及账户、币种汇总余额与收支,区分账面余额、可用余额和在途资金;结合预计收款、到期应付款,识别资金缺口与可调拨余款。
到账确认与采购额度回充
款项到账后,采购额度何时可以使用?
将到账记录匹配至对应业务单和采购额度账户,确认后按有效到账金额自动回充,保留到账与额度变动的对应关系;未匹配、金额差异及退回事项进入异常处理。
按账期排款与自动付款
哪些款何时该付,资金如何提前安排?
按合同账期、到期日及可用资金生成排款建议,资金经理确认付款安排;审批完成且到达计划支付日后自动执行,余额不足或付款失败时提示处理。
资金分析与费用核对
资金如何变动,费用是否收对?
统一主体、币种和业务分类口径,形成资金周报、月报及现金流报表;按交易明细与约定费率核对手续费,分析费用差异、收支结构与现金流变化。
项目价值
减少操作成本 · 提升资金安排能力 · 支撑持续扩展减少重复录入,保留关键核对
自动复用OMS已审批数据,省去付款信息的再次录入;出纳聚焦付款账户选择、收款信息核对和异常处理。TMS字段锁定减少重复录入及传递后被修改的风险。
把资金状况、付款需求放在一起看
减少多渠道查询和手工拼表,及时识别各主体资金余缺,让排款与调拨有统一依据;结合账期和手续费分析,支持提前备款、合理利用账期及核实费用差异。
额度可衔接、付款可安排
形成可复用的资金管理能力
将收款确认、额度回充、排款、付款与结果核对串联起来,减少跨系统人工传递。新增主体或渠道时,可复用账户管理、审批规则和核对流程,支持业务规模扩大。
70%与50%为拟定目标,需先采集上线前基线,再用同业务类型、同账户与报表范围的数据复测。制单耗时不含审批及银行处理等待。月度节省工时=可自动推送月单量×单笔节省分钟÷60+每月汇总报表节省工时(两项分别统计,避免重复计入)。
实施与验收安排
供项目组执行及验收使用。展开查看;打印时自动包含全部附件。
A · 账户能力清单与重点测试
以下按主体与阶段列示待核实项。正式执行前拆分到每个银行 / 渠道及具体账号,补齐币种、能力、测试证据、责任人与完成日期。
| 主体 / 阶段 | 银行 / 渠道 | 直联付款 | 流水查询 | 回单获取 |
|---|---|---|---|---|
| 旅科 / 境内CNY | 中行、招行、工行、支付宝 | 逐账户待验收 | 逐账户待验收 | 逐账户待验收 |
| 信息 / 境内CNY | 中行、招行、支付宝 | 逐账户待验收 | 逐账户待验收 | 逐账户待验收 |
| 旅科 / 境内外币 | 中行、招行、工行 | 逐账户待验收 | 逐账户待验收 | 逐账户待验收 |
| 信息 / 境内外币 | 中行、招行、工行 | 逐账户待验收 | 逐账户待验收 | 逐账户待验收 |
| 旅科 / 境外付款 | 易宝、宝付 | 逐账户待验收 | 逐账户待验收 | 逐账户待验收 |
| 万荣 / 境外付款 | 易宝、宝付、工银亚洲 | 逐账户待验收 | 逐账户待验收 | 逐账户待验收 |
重点验证场景
- 正常付款、银行拒绝、审批驳回;按单据来源与币种核验权限配置。
- 验证OMS一级复核、人工制单两级复核、系统识别R1/R2后追加CEO复核及归集策略审批。覆盖金额边界、跨单累计、用途枚举、字段缺失、规则编辑权限及未审批放款拦截。
- 重复推送、重复回传、银行响应超时、支付成功但回传失败、批量部分成功。
- TMS手工调拨结果回传及原调拨记录关联;调出扣款与调入入账核对。
- 钉钉及OMS网银付款:原单关联、出纳上传银行流水号更新状态、错误或重复关联处理及操作留痕。
- 流水查询、回单延迟及补取;外币费用、业务材料、退汇,以及境外渠道服务时段。
具体字段、材料与银行处理要求由项目组向对应渠道确认并纳入测试。
B · 切换步骤与存量付款
T为批准的实际切换日,以下为建议安排。后续阶段的准备工作与前一阶段并行,放行按验收结果执行。
| 时间 | 执行事项 | 责任角色 |
|---|---|---|
| T−10至T−5工作日 | 业务验收、权限确认、生产配置及培训;收集各渠道测试证据 | 项目经理 / 资金 / IT / 实施方 |
| T−4至T−2工作日 | 切换与应急演练,盘点存量付款;确认对接及三项账户能力 | 资金 / IT |
| T−1工作日 | 确认范围、值班安排及放行条件;前提未满足则提出调整安排 | 项目负责人 / 资金与IT负责人 |
| T日切换前 | 暂停切换范围内新提交,核清在途付款,备份关键配置和数据 | 资金 / IT |
| T日验证与放行 | 以经批准的真实小额付款验证执行、TMS回传和状态更新,按渠道时效跟踪流水及回单 | 出纳 / 复核人 / IT / 银行支持 |
| T+1至T+5工作日 | 集中支持,每日核对付款、调拨、状态、流水、回单及异常 | 项目组 |
| 稳定期结束 | 阶段验收及运行交接;评估扩围与后续阶段放行条件 | 项目负责人 / 资金与IT负责人 |
存量付款处理
- 未提交银行:确认原渠道无有效指令后,按批准的分流规则处理。
- 已提交、结果未明:保留原渠道查询,禁止重付或直接切换渠道。
- 已支付成功:仅补齐状态、流水及回单,不重新提交付款。
- 明确失败或已确认撤销:核实后按审批规则重新发起,关联原指令。
C · 异常处置与应急付款
| 情形 | 处置要求 |
|---|---|
| 资金中台推送TMS失败 | 按原业务唯一标识查询及补推,确保重复请求不产生多笔有效付款。 |
| 提交银行超时、结果未知 | 保持待确认,优先查单或联系渠道核实;不得直接换网银重付。 |
| 支付成功、TMS回传失败 | 补传原交易结果,更新原付款状态,禁止重新执行付款。 |
| 批量部分成功 | 逐笔确认结果,仅处理明确失败明细,禁止整批重付。 |
| 线下流水号误填或误关联 | 登记差异,由出纳与复核人员核实后按纠错权限修正,保留原记录及变更轨迹。 |
| 流水或回单延迟 | 继续查询及补取,超过约定时效转人工跟踪;不将回单缺失视为支付失败。 |
| 退汇或支付后退回 | 关联原付款,核实退回金额与费用,记录退回状态;再次付款另行审批。 |
| 直联故障需要应急网银 | 暂停受影响范围的新指令;核实原指令未执行或已确认撤销,经应急批准并锁定原指令后走网银审批。执行成功后由出纳上传银行流水号更新状态,记录切换原因。 |
D · 验收标准、交接及待落实事项
阶段验收标准
- 资金中台与TMS对接、调拨关联和端到端付款验证通过
- 各阶段银行、账户、币种及支付方式完成范围内验证
- OMS传入TMS的字段不可修改;一级复核及系统命中后追加CEO复核验证通过
- 各层复核人与特殊事项触发规则配置正确;应有审批未完成不得放款
- 直联TMS回传、线下出纳上传流水号均可正确更新状态
- 验收样本与银行结果一致,无重复与遗漏付款
- 流水与回单能力符合承诺范围,例外已明确并批准
- 无阻断性缺陷,其余问题有负责人及处理期限
运行交接
- 上线范围、账户清单、权限矩阵及操作手册
- 付款结果、调拨到账、流水及回单的每日核对职责
- 银行、渠道、实施方及内部支持联系人
- 告警、异常响应时限、应急与恢复确认流程
- 资金与IT负责人就绪确认,项目验收与交接记录
正式执行前落实
| 事项 | 待落实内容 | 建议责任角色 |
|---|---|---|
| 目标时间与放行 | 管理层批准窗口;项目组排定具体切换日和稳定期 | 管理层 / 项目负责人 |
| 复核权归属与分层审批 | 确认途牛原复核权收回/保留及生效安排;配置常规复核、归集策略审批,并落实CEO特殊事项报批规则 | 管理层 / 资金负责人 |
| 权限决策落地 | 人工制单二级复核:收回由资金总监承接,保留由途牛承接;OMS仅一级复核。另由授权配置人员维护系统路由规则及放款授权,记录生效日期 | 资金负责人 / IT |
| 测试与能力 | 对接完成日期;各账号、币种及付款 / 流水 / 回单测试证据 | IT / 资金 / 实施方 |
| 状态及原单关联 | TMS调拨记录映射、钉钉审批编号关联、线下上传流水号的权限与留痕 | 资金 / IT |